Vormt de btw een risico of een gemiste kans voor uw organisatie?
Met de groeiende digitalisering van belastingprocessen staan bedrijven voor de uitdaging om hun btw-processen volledig te automatiseren. E-facturatie en digitale aangifteverplichtingen zijn nu de norm, waarbij de klassieke, handmatige manier van het indienen van btw-aangiften steeds verder verdwijnt. De Europese en lokale wetgevingen, zoals ViDA (VAT in the Digital Age), hebben de weg vrijgemaakt voor een digitaal btw-landschap. Vanaf 1 juli 2030 zullen digitale rapportagevereisten van kracht zijn voor grensoverschrijdende B2B-transacties. Dit levert voordelen op, zoals snellere verwerking en minder administratie, maar vereist ook nieuwe technologie en automatisering van de bedrijfsprocessen. Het jaar 2030 lijkt ver weg, maar de voorbereiding vergt tijd. Zonder tijdige actie kunnen bedrijven te maken krijgen met extra kosten en hogere werkdruk.
Data is de key for succes!
In een digitaal systeem moeten brongegevens correct en volledig zijn voordat ze naar de Belastingdienst worden verstuurd. Onjuiste gegevens kunnen leiden tot fouten, vertragingen, boetes of controles. Daarom moeten bedrijven de datakwaliteit strikt controleren vanaf de facturering tot de indiening, om een foutloze belastingverwerking te garanderen. Vanaf 1 januari 2035 moeten lidstaten met nationale systemen voor digitale real-time transactierapportage ervoor zorgen dat deze in lijn zijn met de EU-normen.
Wat moet er gebeuren?
Digitale btw-aangiftesystemen vereisen aanpassingen aan ERP-systemen om te voldoen aan veranderende wet- en regelgeving, zoals ViDA. Dit omvat een juiste btw-mapping voor geautomatiseerde belastingberekeningen en -rapportages. Het is belangrijk dat bedrijven niet alleen hun systemen technisch upgraden, maar ook hun interne processen herzien om een naadloze integratie met de Belastingdienst te waarborgen. Deze voorbereiding is essentieel, zeker met het oog op de wetgevende verduidelijkingen die vanaf 1 januari 2027 ingaan en impact zullen hebben op gebruikers van de One-Stop Shop (OSS) en IOSS-regelingen.
Voorbereiden op de toekomst
Het is van cruciaal belang om nu actie te ondernemen, ervoor te zorgen dat de datakwaliteit klopt, en de nodige aanpassingen aan de ERP-systemen door te voeren. Door de juiste stappen te zetten, kunnen bedrijven profiteren van de voordelen van een geautomatiseerd btw-systeem en zich voorbereiden op de digitale toekomst van belastingaangiften. Wij kunnen bedrijven helpen bij het aanpassen van hun ERP-systemen, het uitvoeren van btw-mappingen en het controleren van de datakwaliteit. Door bedrijven te adviseren over verbeterpunten en ervoor te zorgen dat hun systemen voldoen aan de nieuwste btw-wet en regelgeving, kan een soepele overgang naar het digitale btw-tijdperk worden gewaarborgd. De btw-specialisten van Londen & Van Holland kunnen u hierbij assisteren zodat u grip krijgt op uw fiscale positie.
Mr. Ismail Agarmis | Senior Manager VAT – Indirect Tax | Londen & Van Holland